Por todos esses benefícios, em dezembro de 2007 a empresa deu o primeiro passo em direção à mudança de sua tecnologia com o mapeamento de seus processos utilizando a solução QualiWare. Esse trabalho, que durou cinco meses, serviu também de preparação para a implantação do SAP.

"Nossos primeiros objetivos são conhecer e documentar os processos para identificar a forma como eles funcionam, buscando a melhoria contínua e, ao mesmo tempo, facilitar a implantação do SAP, que trará benefícios para a empresa", afirma José Guerra, gerente de Tecnologia da Informação.

O mapeamento é um dos requisitos para o sucesso da implantação do SAP e foi feito com o esforço de muitos colaboradores. Os gestores participaram ativamente e cederam profissionais com ampla experiência na empresa para colaborar com o projeto.

Em novembro de 2008 iniciamos a segunda etapa do projeto com a finalidade de Identificar as tarefas dos fluxos de trabalhos e documentar as políticas de forma que o Resultado final seja gerado um manual de instruções de trabalho, “Book”.

“Ainda previsto para esse ano, teremos mais um desafio, criar o mapa de fluxo de valores (VSM)”. Comenta, Atila Moreira, Consultor de Tecnologia da eVOLVE.

O mapa de fluxo de valor é uma ferramenta que ajuda a identificar o fluxo de material e informação dentro de uma organização. Para elaborá-lo, deve-se apenas seguir a trilha da produção de um produto, desde o consumidor até o fornecedor, e, cuidadosamente desenha-se uma representação visual de cada processo no fluxo de material e informação. Algumas vezes, detalham-se mais um determinado processo para um objetivo específico na eliminação de desperdícios. Entretanto, normalmente o mapa de fluxo de valor é feito em uma única página e mostra desde a o recebimento da ordem de serviço até a entrega do produto final.

Esse trabalho deverá ser desenvolvido na linha de produção do produto Elani.